INFORMATIVA IN MATERIA DI TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
La presente informativa è resa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 2016/679 (GDPR).
1) Titolare del trattamento.
Titolare del trattamento è Faurecia E.C.T. Italy S.r.l. (d’ora in avanti, anche Faurecia), con sede in Terni, Via Bruno Capponi 45, e-mail info@faurecia.com.
2) Natura dei dati trattati.
2.1. Dati acquisiti durante la navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a utenti identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi di notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici in danno del sito: salva questa eventualità, i dati verranno cancellati quando non saranno più necessari.
2.2. Dati forniti volontariamente dall’utente
Faurecia inoltre raccoglie i dati personali forniti volontariamente dagli utenti in occasione dell’accesso al sito, alla sua area riservata e dell’utilizzo delle sue funzionalità. Nelle sezioni del sito in cui sono raccolti i dati personali degli utenti è sempre presente il link a questa Privacy Policy.
2.3. Altri dati
Costituiscono, altresì, oggetto di trattamento i dati personali le credenziali dell’utente per accedere all’area riservata e informazioni su giorni, orari, presenze e turni.
3) Finalità e basi giuridiche.
I dati personali dell’utente sono trattati per la gestione del rapporto di lavoro anche sotto lo specifico profilo della definizione dei turni di lavoro.
La base giuridica di questi trattamenti è costituita dalla necessità di dare esecuzione al contratto del quale è parte l’interessato, e per adempiere obblighi legali ai quali è soggetto il titolare del trattamento o per esercitare i suoi diritti in sede giudiziaria.
4) Destinatari dei dati.
Hanno accesso ai dati personali degli utenti gli incaricati che sono autorizzati al trattamento dei dati sotto l’autorità diretta della Società e i responsabili e sub-responsabili esterni i quali forniscono a Faurecia specifici servizi e con i quali la Società ha stipulato appositi contratti, ai sensi dell’art. 28 GDPR.
La lista completa dei responsabili e dei sub-responsabili del trattamento è disponibile richiedendola all’indirizzo e-mail info@faurecia.com.
Tutti i soggetti che precedono si impegnano a usare le informazioni ricevute solo per le finalità di trattamento sopra indicate, a mantenerle confidenziali, integre e non disponibili a terzi non autorizzati. Inoltre i dati personali potrebbero dovere essere comunicati in forza di una disposizione di legge o regolamento o per eseguire un ordine di una Autorità amministrativa o giudiziaria.
5) Trasferimento dei dati.
I dati oggetto del trattamento potrebbero essere trasferiti fuori dall’Unione Europea, se ivi fossero ubicati i server dei soggetti destinatari dei dati, con i quali Società ha stipulato appositi contratti necessari per rendere i propri servizi. In tal caso, Faurecia adotterà tutte le garanzie adeguate prescritte dal GDPR in funzione di protezione dei dati personali degli utenti.
6) Modalità di trattamento e tempi di conservazione.
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e per gestire il rapporto di lavoro o collaborazione.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Tutte le informazioni raccolte vengono memorizzate e mantenute in strutture sicure che limitano l’accesso esclusivamente al personale autorizzato.
I dati verranno cancellati quando non saranno più necessari per le specifiche finalità per le quali sono trattati.
7) Diritti d’accesso e altri diritti.
Gli articoli da 15 a 22, GDPR conferiscono agli utenti, nella qualità di interessati, l’esercizio di specifici diritti.
L’art. 15 riconosce agli interessati il diritto di accedere ai propri dati personali e di ottenerne copia. Il diritto di ottenere copia dei dati non deve ledere i diritti e le libertà altrui.
Con la domanda d’accesso, gli utenti hanno diritto di ottenere dalla Società cui si rivolgono la conferma o meno se sia in corso un trattamento sui propri dati personali e di conoscere le finalità e le categorie di dati trattati, i soggetti terzi cui i dati sono comunicati e se i dati sono trasferiti in un paese extraeuropeo con garanzie adeguate. L’interessato ha, altresì, diritto di conoscere il tempo di conservazione dei propri dati personali, rispetto alle finalità sopraindicate.
Rispetto ai propri dati personali, gli utenti hanno il diritto di chiedere la rettifica dei dati inesatti e la integrazione di quelli incompleti, la cancellazione (diritto all’oblio) alle condizioni indicate dall’art. 17, GDPR, la limitazione del trattamento e la portabilità dei dati.
Per l’esercizio dei diritti, l’utente può rivolgersi a Faurecia scrivendo una e-mail all’indirizzo info@faurecia.com, o scrivendo all’indirizzo della sede del titolare.
Prima di fornire una risposta, il titolare potrebbe avere bisogno di identificarlo, mediante richiesta di fornire copia del suo documento d’identità.
Sarà fornito un riscontro scritto all’interessato senza ingiustificato ritardo e, comunque, non più tardi di un mese dal ricevimento della richiesta stessa.
8) Reclamo.
Nel caso in cui l’utente ritenga che il trattamento dei propri dati personali violi le disposizioni del GDPR ha diritto di proporre reclamo alla Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali con sede in Roma, ai sensi dell’art. 77, GDPR, oltre che ricorrere innanzi all’Autorità giudiziaria.